1. Do zadań  Sekretarza należy w  szczególności:

1. prowadzenie spraw powierzonych przez Burmistrza,
2. zapewnienie sprawnej organizacji i prawidłowego funkcjonowania Urzędu,
3. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy,
4. nadzór nad przygotowaniem  materiałów będących przedmiotem obrad Rady Miejskiej,
5. nadzór nad prowadzeniem dokumentacji pracy Rady Miejskiej,
6. współpraca z Radą Miejską i jej komisjami,
7. opracowywanie projektu uchwały dotyczącej statutu Gminy i projektów uchwał dotyczących statutów samorządu miasta i rad sołeckich,
8. sprawowanie  nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w Urzędzie,
9. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie,
10. opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu i jego zmian,
11. opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
12. opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy,
13. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
14. przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
15. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza,
16. organizowanie szkoleń i doskonaleń zawodowych pracowników,
17. organizowanie realizacji zadań obronnych realizowanych przez Urząd Miasta i Gminy oraz podległe jednostki organizacyjne.

2. Sekretarz  nadzoruje bezpośrednio działalność następujących referatów i innych równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu  i jednostek organizacyjnych gminy:

1. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszycach,
2. Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Jednostek w Działoszycach,
3. Szkoła Podstawowa im. T. Kościuszki w Działoszycach,
4. Szkoła Podstawowa w Dzierążni,
5. Szkoła Podstawowa w Stępocicach
6. Miejsko Gminne Centrum Kultury w Działoszycach.
7. Referat Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska,
8. Referat Budownictwa, Inwestycji i Drogownictwa,
9. Nadzorowanie pracy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.