ZAPYTANIE OFERTOWE
Wykonywanie usługi na terenie gminy Działoszyce polegającej na:
- odławianiu, transporcie do schroniska bezdomnych zwierząt oraz zapewnieniu opieki w schronisku bezdomnym zwierzętom
- zbieraniu zwłok zwierzęcych powstałych w wyniku zdarzeń drogowych
- odławianiu i przesiedlaniu lub udzielaniu pomocy zwierzętom wolnożyjącym poszkodowanym w wyniku zdarzenia drogowego lub losowego.
1.Zamawiajacy:
Gmina Działoszyce
Ul. Skalbmierska 5
28-440 Działoszyce
NIP: 662-175-70-85
Telefon: 41/3526010
Fax: 41/ 35 26900
Mail: gmina@dzialoszyce.pl
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest odławianie, transport do schroniska oraz bezterminowe zapewnieniu opieki w schronisku bezdomnym zwierzętom, zbieranie zwłok zwierzęcych powstałych w wyniku zdarzeń drogowych oraz odławianie i przesiedlanie lub udzielanie pomocy zwierzętom wolnożyjącym poszkodowanym w wyniku zdarzenia drogowego lub losowego.
Wykonanie usług będzie prowadzone na wezwanie przekazywane Wykonawcy faksem lub telefonicznie najpóźniej w ciągu 4 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
Wyłapywanie i przetrzymywanie ww. zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt ( tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 856 ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz.753).
Szacunkowa liczba odłowionych zwierząt oraz zdarzeń wynosi: 10 szt. psów, 2 szt. kotów oraz 2 zdarzenia zbieranie zwłok zwierzęcych powstałych w wyniku zdarzeń drogowych oraz 2 zdarzenia odławiania i przesiedlania lub udzielania pomocy zwierzętom wolnożyjącym poszkodowanym w wyniku zdarzenia drogowego lub losowego.
Zamawiający zastrzega, że ilość odłowionych zwierząt oraz zdarzeń może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb.
1. Obowiązki Wykonawcy w zakresie odławiania, transportu do schroniska oraz zapewnienia opieki w schronisku bezdomnym zwierzętom:
a). Wyłapywanie i transport zwierząt do schroniska,
b). Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt zabranych z terenu Gminy Działoszyce.
c).Przedstawianie Zamawiającemu co kwartał informacji na temat stanu zwierząt w schronisku tj.: ilość zwierząt przyjętych do schroniska i ilość zdjętych ze stanu.
d).W przypadku śmierci zwierzęcia Wykonawca ponosi koszty utylizacji zwłok padłego zwierzęcia.
e).Usługa będzie świadczona całodobowo 7 dni w tygodniu po dokonaniu zgłoszenia za pomocą faxu lub telefonicznie przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego.
f).Transport wyłapanych zwierząt odbywał się będzie środkami do tego celu przystosowanymi i posiadającymi stosowne zatwierdzenia,
g). Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny,
h). Kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku,
i). Zapewnienie dozoru weterynaryjnego na terenie schroniska,
j). Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt – adopcje.
II. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca ma dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
2. Kopię zezwolenia na prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
III. Termin realizacji zamówienia
Od dnia 1.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.
IV. Opis sposobu obliczania ceny
Wykonawca podaje ogólna cenę brutto za wykonanie usług oraz:
- cenę za 1 psa odłowionego i przetransportowanego do schroniska wraz z zapewnieniem mu opieki w schronisku
- cenę za 1 kota odłowionego i przetransportowanego do schroniska wraz z zapewnieniem mu opieki w schronisku
- cenę za 1 usługę zebrania zwłok zwierzęcych powstałych w wyniku zdarzenia drogowego
- cenę za 1 usługę odłowienia i przeniesienia lub udzielenia pomocy zwierzęciu wolnożyjącemu poszkodowanemu w wyniku zdarzenia drogowego lub losowego
Cena określona przez oferenta będzie stała przez okres obowiązywania umowy.
V. Kryterium wyboru oferty:
95 pkt najniższa cena
5 pkt – wykonanie usługi w czasie 3 godz. od zgłoszenia
0 pkt – wykonanie usługi w czasie 4 godz. od zgłoszenia
VI. Termin i miejsce składania ofert:
1). Oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia należy składać osobiście bądź listownie w Urzędzie Miasta i Gminy Działoszyce ul. Skalbmierska 5, 28 – 440 Działoszyce. Oferty należy składać do dnia: 21.12.2017 r. do godz. 15.00.
2). Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
3). Oferta wraz z załącznikami oraz dokumentami wyszczególnionymi w pkt II zapytania powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Wykonywanie usług na terenie gminy Działoszyce polegających na:
- odławianiu, transporcie do schroniska bezdomnych zwierząt oraz zapewnieniu opieki w schronisku bezdomnym zwierzętom
- zbieraniu zwłok zwierzęcych powstałych w wyniku zdarzeń drogowych
- odławianiu i przesiedlaniu lub udzielaniu pomocy zwierzętom wolnożyjącym poszkodowanym w wyniku zdarzenia drogowego lub losowego”
4). Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
Umowa zostanie podpisana na czas określony tj.: do 31.12.2018 r.
Istotne postawienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do zapytania
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów pocztą, faksem oraz za pośrednictwem strony internetowej.
VIII. Informacje dodatkowe:
Osobą upoważnioną do kontaktu jest Pan Maciej Sobecki, tel. 41 35 26010 wew. 31.
Pliki do pobrania: